Guida completa di come usare Notebook LM

Ciao! ✋ Ti do il benvenuto in questa guida bella densa ma super pratica su NotebookLM, uno strumento di ricerca e sintesi basato sull’Intelligenza Artificiale creato da Google.
Se sei uno studente, un ricercatore, uno scrittore, lavori nel marketing o sei semplicemente un nerd curioso come me… beh, sappi che NotebookLM può davvero cambiarti la vita nel modo in cui analizzi e lavori con i tuoi documenti.

A differenza di un semplice motore di ricerca, NotebookLM non cerca informazioni sul web in generale, ma si basa esclusivamente sui documenti che tu carichi. Questo lo rende un assistente personalizzato, capace di comprendere a fondo i tuoi materiali per riassumerli, rispondere a domande specifiche, generare nuovi contenuti e aiutarti a esplorare connessioni tra le idee.

È importante notare che esiste una versione base di NotebookLM e una versione premium, NotebookLM Plus. Le differenze principali risiedono nei limiti di utilizzo (come il numero massimo di fonti per notebook e la capacità di generare Audio Overview) e nell’accesso a modelli di intelligenza artificiale più potenti in NotebookLM Plus (come Gemini Advanced), che possono offrire risposte più sfumate e capacità di comprensione superiori per documenti complessi. Questa guida coprirà le funzionalità principali comuni a entrambe le versioni, evidenziando dove le capacità potrebbero variare.

1. Primi Passi: Accesso e Creazione del Tuo Primo Notebook

Per iniziare con NotebookLM, la prima cosa da fare è accedervi. Trattandosi di uno strumento Google, avrai bisogno di un account Google attivo.

• Accesso: Apri il tuo browser web e vai al sito di NotebookLM (puoi semplicemente cercare “NotebookLM Google” su Google e troverai il link corretto, che solitamente si trova all’interno di Google Labs). Ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Google.
• Creare un Nuovo Notebook: Una volta effettuato l’accesso, ti troverai nella schermata principale o dashboard. Qui vedrai un pulsante ben visibile, solitamente nell’angolo in alto a sinistra o al centro, con l’etichetta “+ Crea nuovo”. Cliccaci sopra.

Quando clicchi su “+ Crea nuovo”, NotebookLM apre un nuovo spazio di lavoro vuoto. Inizialmente, potresti vedere l’interfaccia con i pannelli laterali vuoti, pronti ad essere popolati.

Immediatamente dopo la creazione, o comunque come primo passo richiesto in un notebook vuoto, NotebookLM ti presenterà una finestra pop-up centrale. Questa è la porta d’ingresso per fornire a NotebookLM la conoscenza su cui dovrà lavorare: le tue fonti.

2. Aggiungere le Tue Fonti (Origini)

Il pop-up “Aggiungi fonti a questo notebook” è il punto cruciale per iniziare. Qui puoi caricare i documenti che NotebookLM utilizzerà come base per tutte le sue operazioni.

• Trascina qui i tuoi file: La parte superiore del pop-up mostra un’area tratteggiata dove puoi semplicemente trascinare i file direttamente dal tuo computer. È un modo rapido e intuitivo per caricare documenti locali.
• Le Opzioni di Caricamento: Sotto l’area di trascinamento, troverai diverse opzioni specifiche:
  • Google Drive: Cliccando qui, si aprirà una finestra per navigare nel tuo Google Drive. Puoi selezionare Documenti Google, Presentazioni Google o fogli PDF/testo archiviati nel tuo Drive. Precisione: Tieni presente che se modifichi il documento originale su Google Drive dopo averlo caricato in NotebookLM, le modifiche non si rifletteranno automaticamente nel notebook. Dovrai rimuovere e ricaricare la fonte, o utilizzare una funzione di sincronizzazione se disponibile per quel tipo di fonte (verifica le opzioni specifiche fornite da NotebookLM per la risincronizzazione dei file di Drive).
  • Link: Questa opzione ti permette di incollare un URL. NotebookLM cercherà di accedere al contenuto della pagina web o di elaborare il testo disponibile all’indirizzo fornito. Precisione: Per i video di YouTube, NotebookLM può elaborare il testo dello script (sottotitoli) se disponibile. A volte funziona semplicemente incollando il link del video, altre volte potrebbe essere necessario estrarre prima lo script con strumenti esterni se NotebookLM non riesce ad accedervi direttamente (ma le capacità di NotebookLM in questo senso sono in continuo miglioramento). È ideale per articoli online, post di blog, ecc.
  • Incolla Testo: Qui puoi incollare direttamente del testo che hai copiato da qualsiasi altra parte. È utile per estratti brevi, email, appunti veloci o testo da fonti che non puoi caricare come file o linkare.

• Formati di Fonti Supportati (Dettagli):
  • PDF: Ideali per documenti strutturati come report, articoli accademici, e-book. NotebookLM è bravo a leggere il testo, ma i PDF contenenti solo immagini potrebbero non essere completamente leggibili a meno che non abbiano uno strato di testo sottostante (OCR). Le versioni recenti di NotebookLM stanno migliorando il supporto per i PDF basati su immagini, ma la presenza di testo selezionabile è sempre preferibile.
  • .txt e Markdown: Perfetti per testo semplice, appunti, codice (anche se l’interpretazione del codice non è lo scopo principale) o documenti creati in editor di testo semplici. Il formato Markdown è utile se le tue note o i tuoi documenti sono già strutturati con formattazione base (titoli, elenchi, ecc.).
  • Documenti Google (.doc, .docx convertiti in Drive): Il formato nativo di Google Drive è ben supportato per testi, report, saggi.
  • Presentazioni Google (.ppt, .pptx convertite in Drive): NotebookLM può leggere il testo presente nelle slide, utile per riassumere presentazioni o estrarre punti chiave.
  • File Audio (.mp3, .wav): Una funzione più avanzata che trascrive l’audio e ti permette di interagire con la trascrizione come se fosse un documento di testo. Utile per verbali di riunioni, interviste, lezioni registrate.
• Limiti: Nella versione Standard di NotebookLM, puoi aggiungere fino a 50 fonti per ogni notebook. Con NotebookLM Plus, questo limite si espande significativamente a 300 fonti, permettendoti di lavorare con dataset documentali molto più ampi.

Seleziona o trascina le tue fonti (ad esempio, articoli e PDF sul Growth Hacking) e clicca sul pulsante per caricarle o aggiungerle. Una volta caricate, il pop-up si chiuderà e vedrai l’interfaccia principale del notebook popolarsi.

3. La Finestra Principale del Notebook: Origini, Chat e Studio

Dopo aver aggiunto le fonti, l’interfaccia di NotebookLM si divide in tre pannelli principali (solitamente disposti verticalmente):

• Origini (a sinistra): Elenca tutte le fonti che hai caricato in questo notebook.
• Chat (al centro): L’area di conversazione dove fai domande e ricevi risposte basate sulle tue fonti.
• Studio (a destra): Un pannello dedicato alla generazione di contenuti strutturati e all’Audio Overview.

Analizziamo ogni pannello in dettaglio.

Il Pannello “Origini” (a sinistra)

Questo pannello ti mostra l’elenco completo dei documenti caricati. Puoi cliccare su ciascuna fonte per visualizzarne il contenuto nel pannello centrale (temporaneamente al posto della chat o affianco, a seconda della visualizzazione).

• Pulsante “Aggiungi”: Questo pulsante è sempre presente in cima all’elenco delle fonti. Cliccandolo, riapre il pop-up “Aggiungi fonti” che abbiamo visto prima, permettendoti di aggiungere ulteriori documenti al notebook esistente.
• Pulsante “Scopri”: Questa è una funzione molto interessante per espandere la tua ricerca partendo da ciò che hai già. Il pulsante “Scopri” (spesso accompagnato da un’icona a forma di lampadina o lente d’ingrandimento) attiva un assistente di ricerca che suggerisce fonti affidabili dal web relative all’argomento principale del tuo notebook o a un tema specifico che puoi inserire.
  • Approfondimento su “Scopri”: A differenza di una ricerca web generale, NotebookLM cerca di identificare contenuti autorevoli e rilevanti per la tua area di interesse, basandosi sull’analisi delle tue fonti esistenti o su una query che fornisci. È un ottimo modo per trovare articoli chiave, guide fondamentali o ricerche recenti sul tuo argomento senza dover lasciare l’ambiente di NotebookLM e svolgere ricerche manuali altrove.

• Esempio con “Scopri” (Growth Hacking): Clicca sul pulsante “Scopri”. Potrebbe chiederti di cosa vuoi scoprire di più o suggerirti temi basati sulle fonti caricate. Digita “tecniche di Growth Hacking” o “strategie di Retention nel Growth Hacking”. NotebookLM ti presenterà un elenco di articoli o pagine web suggerite. Puoi visualizzare un’anteprima di ciascuna e decidere se aggiungerla come nuova fonte al tuo notebook. Questo amplia la base di conoscenza su cui l’IA può lavorare.

Il Pannello “Chat” (al centro)

Questo è il cuore interattivo di NotebookLM. È qui che poni le tue domande e ricevi le risposte generate dall’IA, sempre ancorate al contenuto delle fonti che hai caricato.

• Interfaccia: Si presenta come una normale finestra di chat con una barra di input in basso dove scrivere le tue domande o richieste.
• Riassunto Iniziale: Subito dopo aver caricato le fonti, NotebookLM genera automaticamente un riassunto generale del contenuto totale dei tuoi documenti. Questo ti dà una rapida panoramica degli argomenti trattati.
• Fare Domande: Digita la tua domanda nella barra di input (es. “Quali sono i principi fondamentali del Growth Hacking?” o “Confronta le strategie di acquisizione utenti descritte nelle fonti X e Y”). Premi Invio. NotebookLM elaborerà la tua richiesta, cercherà le informazioni pertinenti nelle tue fonti e genererà una risposta.
• Citazioni: Un aspetto fondamentale e preciso di NotebookLM è che cita sempre le fonti da cui ha tratto l’informazione per la sua risposta. Accanto alle frasi generate, vedrai dei piccoli numeri o link che rimandano alle fonti specifiche (es. [1], [2]). Cliccando su queste citazioni, si aprirà la fonte originale nel pannello “Origini”, evidenziando il passaggio esatto utilizzato dall’IA. Questo ti permette di verificare l’accuratezza, approfondire il contesto e fidarti delle risposte.
• Azioni Suggerite: Dopo che NotebookLM ha risposto, spesso ti presenterà dei pulsanti o suggerimenti sotto la risposta per azioni comuni basate sulla conversazione o sulle fonti. Tra questi troverai:
  • Aggiungi Nota: Cliccando qui, l’intera risposta di NotebookLM (o una parte che puoi selezionare) viene salvata come una nota permanente nel pannello “Studio”, sotto la sezione “Note”. È essenziale cliccare questo pulsante per salvare le risposte utili, altrimenti potrebbero andare perse se chiudi o resetti la chat.
  • Riassunto Audio: Questo è un collegamento rapido per generare un riassunto in formato audio delle tue fonti (la funzione completa si trova nel pannello Studio).
  • Mappa Mentale: Questa è una delle funzionalità più potenti per visualizzare e comprendere le tue fonti. Cliccando su “Mappa Mentale” (o chiedendola esplicitamente nella chat), NotebookLM analizza le connessioni tra i concetti chiave presenti nelle tue fonti e genera una rappresentazione visiva a forma di mappa mentale.
    • Dettaglio Mappa Mentale: La mappa mostra nodi principali (concetti o temi centrali) collegati tra loro. È incredibilmente utile per:
      • Comprendere la struttura complessiva e gli argomenti principali delle tue fonti.
      • Identificare le relazioni tra idee diverse.
      • Scoprire argomenti correlati di cui potresti non aver tenuto conto.
      • Navigare visivamente tra i concetti invece di scorrere il testo.
    • Puoi solitamente cliccare sui nodi nella mappa per vedere un riassunto del concetto o per visualizzare i passaggi rilevanti nelle fonti.
    • Esempio con Mappa Mentale (Growth Hacking): Dopo aver caricato varie fonti sul Growth Hacking, genera la mappa mentale. Probabilmente vedrai nodi come “Acquisizione Utenti”, “Retenzione”, “Monetizzazione”, “Coinvolgimento”, “Esperimenti A/B”, “Metriche chiave (KPI)”, “Canali”, ecc., con linee che mostrano come questi concetti sono correlati. Questa visualizzazione ti aiuta a capire rapidamente il framework del Growth Hacking presentato nei tuoi documenti.

Il Pannello “Studio” (a destra)

Questo pannello è il tuo laboratorio per trasformare le informazioni grezze delle tue fonti in formati più elaborati e utili.

• Overview Audio (o Riassunto Audio): Qui puoi generare un riassunto audio completo delle tue fonti. Clicca sull’opzione apposita. NotebookLM creerà una sorta di “podcast” o discussione simulata che riassume i punti chiave dei tuoi documenti. È perfetto per rivedere il materiale mentre fai altre cose (guidare, camminare, ecc.). Nella versione Plus, a volte è disponibile una modalità interattiva sperimentale che ti permette di “intervenire” e fare domande durante l’ascolto.

• Note: Questa sezione ospita tutte le note che hai salvato cliccando “Aggiungi Nota” nella chat, o le note che crei manualmente. È la tua area di lavoro permanente dove conservare i frammenti importanti generati dall’IA o i tuoi appunti.
• Sotto-sezioni di Generazione Contenuti Strutturati (all’interno o correlate a “Note” o Studio): Questa è un’altra area di grande valore. NotebookLM offre modelli rapidi per generare specifici tipi di documenti basati sulle tue fonti. Cliccando su queste opzioni, l’IA analizzerà le tue fonti per creare il formato richiesto:
  • Domande Frequenti (FAQ): Genera un elenco di domande e risposte comuni basate sul contenuto dei documenti. Utile per creare materiale didattico, pagine di supporto, o semplicemente per testare la tua comprensione del testo.
  • Guida di Studio: Crea un compendio di concetti chiave, definizioni, punti importanti e potenziali domande di verifica, pensato per aiutarti a studiare o assimilare il materiale.
  • Sequenza Temporale: Se le tue fonti contengono date o eventi in sequenza, NotebookLM proverà ad estrarli e a presentarli in ordine cronologico. È uno strumento potente per l’analisi storica, la gestione di progetti o la revisione di processi.

Selezionando una di queste opzioni, NotebookLM elaborerà la richiesta e il risultato apparirà solitamente come una nuova nota salvata nel pannello “Note” o direttamente nella chat.

Elementi Aggiuntivi Rilevanti

• Salvare le Note: Ricorda sempre di usare il pulsante “Aggiungi Nota” (o di creare note manuali) per conservare le informazioni importanti generate nella chat. La chat è più volatile, mentre le note sono la tua memoria a lungo termine all’interno del notebook.
• Organizzazione: Sebbene NotebookLM non abbia un sistema di cartelle complesso come un file explorer, puoi organizzare le tue note dando loro titoli chiari e, se necessario, utilizzando convenzioni di denominazione o tag all’interno del testo delle note stesse per raggrupparle concettualmente.
• Esportazione: Al momento, non esiste una funzione di esportazione massiva dedicata, ma puoi facilmente copiare e incollare il testo delle risposte della chat o delle note generate per utilizzarlo in altri documenti o applicazioni (come un elaboratore di testi, un’app di note come Obsidian o Evernote, ecc.).

NotebookLM Plus: Quando hai Bisogno di Più

Come accennato, NotebookLM Plus è l’opzione per chi necessita di capacità superiori. Se lavori regolarmente con un volume molto elevato di documenti (superiore alle 50 fonti per progetto), generi molti Audio Overview, o desideri semplicemente avere accesso ai modelli di IA più all’avanguardia di Google (Gemini Advanced) all’interno del tuo flusso di lavoro di ricerca, l’aggiornamento a Plus potrebbe essere vantaggioso. Offre maggiore flessibilità e potenza di elaborazione per dataset più complessi.

Conclusioni

NotebookLM è uno strumento eccezionalmente potente per chiunque debba analizzare, sintetizzare e generare contenuto basato su documenti specifici. Utilizzando con precisione le funzionalità di aggiunta fonti, l’interazione via chat con le citazioni, l’esplorazione tramite il pulsante “Scopri”, e la generazione di contenuti strutturati e mappe mentali, puoi trasformare ore di lettura e rielaborazione manuale in un processo molto più efficiente e intuitivo.

Ti incoraggiamo a provare NotebookLM con i tuoi materiali. Carica documenti di un progetto su cui stai lavorando, esplora le fonti suggerite, fai domande specifiche e sperimenta con la generazione di diversi formati. Scoprirai presto come questo assistente basato sull’IA possa diventare un alleato indispensabile nel tuo lavoro o studio. Buon Growth Hacking (e buona ricerca!) con NotebookLM!